§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z systemów sztucznej inteligencji (AI) w AdmiDom – Zarządzanie, Administrowanie i Obsługa Nieruchomości.
2. Regulamin został opracowany zgodnie z:
   • rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 (AI Act),
   • obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO),
   • przepisami krajowymi dotyczącymi wykorzystania systemów AI.
3. Celem regulaminu jest zapewnienie:
   • bezpieczeństwa danych,
   • zgodności z prawem,
   • przejrzystości wykorzystania AI.

---

§2. Zakres wykorzystywanych systemów AI

1. W AdmiDom wykorzystywane są następujące systemy sztucznej inteligencji:
   • ChatGPT (OpenAI),
   • Gemini (Google),
   • Claude (Anthropic).
2. Systemy AI wykorzystywane są wyłącznie pomocniczo.

---

§3. Zakres wykorzystania AI

1. AI wykorzystywana jest wyłącznie do:
   • tworzenia treści marketingowych (np. posty na Facebook, opisy usług),
   • przygotowania treści informacyjnych dotyczących działalności firmy,
   • redagowania i optymalizacji tekstów.
2. AI nie jest wykorzystywana do:
   • podejmowania decyzji wobec klientów,
   • analizy danych osobowych,
   • profilowania osób,
   • automatycznej obsługi spraw klientów.
3. Wszystkie treści wygenerowane przez AI są weryfikowane przez pracownika przed publikacją.

---

§4. Zasady przetwarzania danych

1. W ramach korzystania z systemów AI:
   • NIE przekazuje się danych osobowych klientów,
   • NIE przekazuje się danych wrażliwych,
   • NIE przekazuje się informacji poufnych dotyczących klientów lub najemców.
2. Do AI trafiają wyłącznie:
   • dane publiczne,
   • informacje ogólne o firmie,
   • treści marketingowe niezawierające danych osobowych.

---

§5. Bezpieczeństwo i kontrola

1. AdmiDom stosuje zasadę minimalizacji danych oraz kontroli treści przed ich użyciem.
2. Każdy materiał wygenerowany przez AI podlega weryfikacji człowieka.
3. Firma nie ponosi odpowiedzialności za błędy AI, jeśli nie zostały one wykryte mimo weryfikacji.

---

§6. Transparentność

1. AdmiDom może informować o wykorzystaniu AI w publikowanych treściach.
2. Treści AI mają charakter wspierający i nie stanowią oficjalnych stanowisk prawnych ani administracyjnych.

---

§7. Zgodność z prawem

1. AdmiDom stosuje się do:
   • AI Act,
   • RODO,
   • przepisów krajowych dotyczących ochrony danych i usług cyfrowych.
2. Regulamin może być aktualizowany w przypadku zmian przepisów.

---

§8. Kontakt

AdmiDom – Zarządzanie, Administrowanie i Obsługa Nieruchomości
ul. Smolna 7/1, 40–707 Katowice
NIP: 6431678833 | REGON: 525815684

📧 biuro@admidom.pl
📞 (32) 757–98–81 | 609–443–066
🌐 www.admidom.pl

Data ostatniej aktualizacji: 02.10.2026